Assistant(e) administratif(ve) en alternance - Saint Maur des Fossés

Notre entreprise:

Société de prestations en recherche clinique, PSI est une entreprise leader avec plus de 25 ans de présence dans l’industrie. Nous offrons un large éventail de prestations d’études cliniques à de nombreuses compagnies pharmaceutiques et de biotechnologies. Nous maintenons un équilibre parfait entre stabilité et innovation, tant à nos clients qu’à nos collaborateurs. Nous cherchons en permanence à conjuguer qualité de service et respect des délais, dans des domaines thérapeutiques diversifiés. Nous comptons aujourd’hui plus de 2500 collaborateurs et sommes présents dans une soixantaine de pays.

Le poste:
Rattaché(e) à l’Office Manager, vous apporterez un support dans la gestion administrative et le bon fonctionnement du bureau, au sein de notre Société comptant environ 70 collaborateurs en France.

Missions principales :

• Participer à l’accueil des visiteurs et nouveaux salariés (accueil physique et téléphonique, prise et transmission de messages, préparation et transmission des accès et matériels aux nouveaux salariés…)
• Participer à la gestion des stocks de matériel et de fournitures (Inventaire/préparation/récupération de matériel pour les salariés)
• Aider à la réalisation de commandes
• Gérer la réception et le dispatch du courrier
• Gérer la réception et les envois de colis
• Saisir des factures et notes de frais et s’assurer si besoin de leur validation en interne
• Apporter un support logistique et administratif dans la gestion du bureau : évènements ou formations, contacts avec les prestataires et vérification des prestations (entreprise de ménage, fleuriste, factotum),…

Profil souhaité :

• Vous préparez un BTS ou DUT dans la gestion administrative ou le support managérial
• Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office
• Compte-tenu de la dimension internationale du Groupe, un bon niveau d’anglais est souhaitable
• Une première expérience (stage ou alternance) serait appréciée.

Vous êtes intéressé(e) par cette opportunité en alternance, merci de postuler rapidement depuis cette annonce