Assistant(e) Chef de Projet Événementiel - ile de France

Aujourd’hui nous recherchons une personne passionnée par l'événementiel, et disposant
d’une bonne connaissance de son environnement (plus particulièrement sur le secteur de
l'événementiel Parisien).

Notre agence répond avec efficacité et implication aux attentes des entreprises que nous
accompagnons, afin de leur fournir des prestations sur mesure et de qualité pour leurs
événements que ce soit en physique ou en virtuel.

Chez nous, vous aurez une vraie place, et un vrai impact en interne et à l’extérieur, en
développant notre activité à travers votre poste d'assistant(e) chef de projet. Vos compétences
seront mises à contribution, et votre quotidien ne sera pas une routine ennuyeuse. Si vous
êtes curieux et efficace, nous vous aiderons à travailler sur les projets que vous méritez.

Le poste est à pourvoir à Val-de-Reuil (27 - Bureau principal) et vous devrez vous déplacer en
région parisienne pour assister aux événements.

Si vous êtes la bonne personne, et que notre projet vous a convaincu, vous serez en
soutien de Yohann Ribeiro, directeur Général de Bar Events

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Rôle :

Identifier, développer, créer et gérer les différents événements liés à nos prestations
cocktails.

Planification d'événements : Participer à la conception et à la planification des
événements.

Gestion de projet : Coordination globale des événements, en travaillant avec différentes
équipes internes et externes pour assurer la réalisation réussie des projets. Cela peut
inclure la gestion des budgets, la planification des ressources, la coordination des équipes
et la supervision des différentes étapes de l'événement.

Création de concepts (nouveautés) : Développer de nouveaux concepts pour les bars à
cocktails, en travaillant en étroite collaboration avec Yohann Ribeiro.

Gestion des fournisseurs : Gestion des fournisseurs de produits et services nécessaires
pour les événements, tels que les fournisseurs de boissons, les traiteurs, les prestataires
techniques, etc.

Coordination logistique : Organiser tous les aspects logistiques des événements, y compris
la coordination du matériel nécessaire, la gestion des plannings et des échéanciers, ainsi
que la supervision des installations.

Gestion de l'expérience client : Veiller à ce que les clients aient une expérience agréable et
mémorable lors des événements.

*liste non-exhaustive, vous serez amené à travailler sur l'ensemble des tâches liées à la
création et à la gestion d'événements de A à Z.

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Compétences / Expériences :

Une des qualités phares qu’exige cette fonction est d’avoir un sens relationnel aiguisé,
ainsi qu’une forte capacité à se structurer au sein de ces multiples taches.

- Expérience en gestion de projet événementiel de minimum 1 an (alternance – CDD – CDI)
- Formation Bachelor 3ème année / Master uniquement
- Excellente expression écrite et orale
- Appétence pour le secteur de l'événementiel et du bar à cocktails
- Rigueur, polyvalence, sens du service, résistance au stress
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office)
- Outils de création graphique (minimum Canva)
- Très bon anglais (la maîtrise d’une autre langue est un vrai plus)

Vous vous retrouvez dans ce descriptif ? Rejoignez la Bar Events Team !
Envoyez-nous votre CV et parlez-nous de vous. Merci de postuler rapidement depuis cette annonce.